Friday, August 10, 2012

TIPE ORANG BERDASARKAN KEHADIRAN RAPAT

Setelah sekian lama mengikuti berbagai macam pertemuan baik informal maupun informal , saya mulai mengenal beberapa tipe manusia dilihat dari cara mereka menghadiri pertemuan atau rapat.

Tipe pertama adalah yang senang hadir in time (in time person), artinya datang sebelum acara dimulai. Menurut saya mereka ini sangat menghargai orang yang mengundang. Mereka akan meminta maaf apabila terlambat. Bagi orang-orang yang suka datang sebelum pertemuan dimulai, mereka punya waktu untuk ngobrol dengan pihak yang mengundang atau berkenalan dengan peserta yang lain, sehingga sudah mulai ada bayangan suasana rapat seperti apa dan apa yang harus disampaikan.

Tipe kedua adalah yang senang hadir on time (on time person), artinya mereka lebih bangga kalau datang tepat waktu sebagaimana yang tertera di dalam undangan. Saya agak heran dengan orang jenis ini. Kalau diundang rapat jam 10, maka dia bisa masuk ke ruang rapat persis jam 10. Padahal jalanan Jakarta sulit diprediksi. Setelah saya selidiki ternyata bos tipe ini sebenarnya sampai di lokasi sebelum jam 10, tapi sebelum masuk ruangan dia menyempatkan bersibuk ria di mobil, mungkin sms, bbm, buka laptop, menyiapkan bahan dan lain-lain. Yang saya lihat, mereka yang datang on time justru menyiapkan dengan baik apa yang akan disampaikan di forum pertemuan. Tipe ini, jika datang terlambat akan menelepon dulu ke pihak pengundang, minta maaf datang terlambat dan menyarankan rapat silakan berjalan sesuai rencana.

Tipe ketiga, ini saya sebut late person. Orang yang suka telat. Pada awalnya saya mengira mereka ini memang orang sibuk, sehingga telat hadir karena ada acara penting lainnya, atau terjebak macet. Ternyata tidak demikian. Saya beberapa kali mengajak orang tipe ini, ternyata dia menyiapkan untuk berangkat ke tempat rapat benar-benar mepet waktunya, sehingga membuat saya was-was terlambat hadir. Dan memang benar,  kami terlambat hadir dan dengan cueknya dia nyelonong masuk tanpa menyampaikan maaf atas keterlambatannya. Padahal rapat sudah dimulai.dengan bahasan yang penting, sehingga pimpinan rapat terpaksa mereview sebagian yang sudah dibahas.

Yang lebih parah lagi ketika late person sebagai pihak yang mengundang. saya pikir sebagai pengundang tidak terlambat. Wah ternyata telat juga, padahal acaranya di kantor sendiri. Peserta sudah masuk ke ruangan, barulah dia masuk dan menyampaikan maaf ada urusan sebentar . Kali ini karena sebagai tuan rumah dia minta maaf . Begitu pula ketika dia mengundang pertemuan makan siang (lunch meeting) di sebuah restoran, eh dia datang telat juga. Peserta yang hadir sudah pada kelaparan dia baru nongol. Nah, kalau diundang manusia tipe ini nggak usah buru-buru hehehe.

Tipe keempat, absent person. Kalau diundang menyatakan mengusahakan hadir, tapi ketika hari H dia menyatakan ada kesibukan lain sehingga tidak hadir atau mengutus wakilnya. Orang seperti ini jarang hadir khususnya pada acara yang sifatnya seremonial atau ramah taman belaka.

Termasuk tipe manakah anda?***